Como cadastrar um contrato de locação
Abra o contrato de um imóvel, informe inquilino, fiador e garantia, gere o documento e marque como assinado.
Para que serve
Registrar o aluguel de um imóvel do começo ao fim: quem aluga, o valor, a garantia e a assinatura. Com o contrato assinado, o imóvel passa a constar como alugado.
Antes de começar
- O imóvel precisa estar cadastrado como imóvel de aluguel e disponível.
- O inquilino (e o fiador, se houver) precisam estar cadastrados como pessoa.
- Se a imobiliária administra o imóvel, vale ter o contrato de administração feito antes. O sistema avisa na hora de escolher o imóvel.
Passo a passo
- Abra a lista de contratos. No menu, vá em Locação e clique em Contratos de Locação.
Resultado: Aparece a lista de contratos, com filtro por situação e a opção "Só renovação próxima". - Comece um contrato novo. Clique em "Novo contrato de locação" e escolha o imóvel. Só aparece imóvel de aluguel e disponível.
Resultado: Um aviso diz se o imóvel já tem contrato de administração ou se a imobiliária só intermedeia a locação. - Preencha os dados do aluguel. Informe o valor do aluguel, o dia do vencimento (de 1 a 31), a data de início e o prazo em meses. Clique em "Abrir contrato".
Resultado: O contrato é criado na situação "Em negociação" e aparecem as abas: Resumo, Partes e corretor, Garantia, Vigência e renovações, Documentos e anexos, entre outras. - Informe quem aluga. Na aba "Partes e corretor", busque o inquilino pelo nome ou documento e adicione. Faça o mesmo com o fiador, se houver. Se um corretor ajudou a alugar, adicione-o em "Corretor participante" com o percentual dele neste contrato. Clique em Salvar.
Resultado: Inquilino e fiador ficam gravados no contrato. A mesma pessoa não pode ser inquilina e fiadora do mesmo contrato. - Escolha a garantia. Na aba "Garantia", escolha a modalidade: Caução, Fiador, Aluguel pré-pago ou Sem garantia. Na caução, confira o valor sugerido, diga com quem fica guardada e, se foi paga em vezes, informe a quantidade e o primeiro vencimento e clique em "Gerar parcelas iguais". Clique em Salvar.
Resultado: A garantia fica registrada. Se marcar "Exige seguro contra incêndio", isso entra nas pendências do contrato. - Complete a vigência. Na aba "Vigência e renovações", informe a finalidade do imóvel (Residencial ou Não residencial), o valor e o dia do condomínio e, se precisar, as cláusulas adicionais. Clique em Salvar.
Resultado: Esses dados entram no contrato gerado, e as cláusulas adicionais vêm depois das cláusulas do modelo. - Gere o documento do contrato. Na aba "Documentos e anexos", clique em "Contrato de locação" em "Gerar documento", confira o texto, imprima ou exporte para assinar. Os documentos gerados ficam listados na mesma aba.
Resultado: O contrato sai com os dados do imóvel, do inquilino e da garantia preenchidos. - Envie para assinatura e registre a assinatura. No topo do contrato, clique em "Enviar para assinatura". Quando todos assinarem, clique em "Marcar como assinado" e informe a data da assinatura.
Resultado: O contrato passa para "Vigente" e o imóvel fica como Alugado. Se faltar algo obrigatório (por exemplo, um inquilino), o sistema lista a pendência antes de avançar.
Perguntas frequentes
Com o contrato vigente, clique em "Renovar contrato" e informe o novo aluguel, o prazo em meses e a data do acordo. O novo período começa quando termina o atual. O valor é o que foi negociado: o sistema não reajusta sozinho. O aditivo pode ser gerado na aba "Documentos e anexos".
Só pela ação "Renovar contrato". Enquanto o contrato está em negociação ou aguardando assinatura, o aluguel pode ser editado direto na aba Resumo.
Não. Na lista de contratos, use o link "Importar a carteira atual por planilha". Nada é gravado antes de você confirmar.
A geração de documentos depende do recurso de modelos de contrato do plano e da permissão do seu perfil. A aba avisa quando não está disponível. Veja a página "Esse recurso não está incluso no plano da conta".
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