Como cadastrar o contrato de administração de um imóvel

Defina, uma vez por imóvel, quem recebe o repasse, a conta de recebimento e os percentuais da imobiliária.

Para que serve

Registrar o acordo entre o proprietário e a imobiliária: quanto a imobiliária cobra, quem recebe o dinheiro do aluguel e em qual conta. O sistema usa esses dados para calcular a comissão e o repasse de cada mensalidade.

Antes de começar

O imóvel e o proprietário precisam estar cadastrados.
Tenha em mãos a conta bancária ou a chave PIX de quem vai receber o repasse.
Se a imobiliária cobra os mesmos percentuais na maioria dos imóveis, ajuste antes os padrões de locação (passo 1). Os contratos novos já vêm preenchidos com eles.

Passo a passo

Ajuste os padrões da imobiliária (uma vez). No menu, vá em Locação › Administração de Imóveis e clique em "Padrões de locação da imobiliária". Informe os percentuais de Contratação, Renovação e Mensalidade, o acréscimo por atraso, o prazo padrão, a caução padrão (em número de aluguéis) e os valores sugeridos para a saída do inquilino. Salve.
Resultado: Os contratos novos nascem com esses valores. Eles só pré-preenchem: em cada contrato você pode usar outro valor.
Comece um contrato de administração. Em Locação › Administração de Imóveis, clique em "Novo contrato de administração" e escolha o imóvel.
Resultado: Abre a ficha do contrato. Cada imóvel tem no máximo um contrato de administração ativo.
Diga quem recebe o repasse. Em "Quem recebe o repasse", escolha a pessoa. Por padrão é o proprietário, mas pode ser outra pessoa, como a esposa. É sempre uma pessoa só.
Resultado: Todo repasse deste imóvel será feito para essa pessoa.
Informe o início e os percentuais. Preencha o início (e o fim, se houver) e confira os percentuais da imobiliária: Contratação, Renovação, Mensalidade e Acréscimo por atraso. Marque "O condomínio fica fora da base de cálculo da comissão" quando o proprietário combinou que a comissão não incide sobre o condomínio.
Resultado: Os percentuais já vêm do padrão da imobiliária e podem ser mudados só neste contrato.
Cadastre a conta de recebimento. Em "Conta de recebimento do repasse", informe a chave PIX (tipo e chave) ou os dados da conta (titular, CPF/CNPJ, banco, agência, conta, operação e tipo). Se a conta é de outra pessoa, use "Pessoa dona da conta".
Resultado: A tela de repasse e a ordem de repasse do dia mostram esses dados para quem vai fazer a transferência.
Salve e gere o documento. Salve o contrato. Depois de salvo, a seção "Documentos e anexos" permite gerar o contrato de administração para imprimir e assinar.
Resultado: O imóvel passa a poder receber mensalidades e repasses. A ficha também mostra as contas do imóvel (condomínio, água, gás), quando o plano inclui esse recurso.

Perguntas frequentes

Sim. Os percentuais ficam em cada contrato de administração. O padrão da imobiliária só pré-preenche os novos.

Sim. O titular da conta pode ser diferente do proprietário e do destinatário do repasse. Preencha o titular e o CPF/CNPJ, ou escolha a pessoa dona da conta.

Na lista de contratos de administração há atalhos para Mensalidades, Repasses, Ordem de repasse do dia e Prestação de contas. Veja os tutoriais "Como dar baixa na mensalidade" e "Como fazer o repasse ao proprietário".

Saiba mais