Como fazer o repasse ao proprietário e emitir o recibo

Veja a ordem de repasse do dia, marque como transferido e emita o recibo e o demonstrativo para o proprietário assinar.

Para que serve

Controlar o dinheiro que a imobiliária precisa transferir ao proprietário depois que o inquilino paga: o que transferir hoje, para quem, em qual conta, e o comprovante de que foi feito.

Antes de começar

  • A baixa da mensalidade precisa ter sido feita. É ela que cria o repasse.
  • O contrato de administração precisa ter a conta ou a chave PIX de quem recebe.
  • Para emitir recibo e demonstrativo, a conta precisa ter o recurso "Recibo de Repasse" (plano Pro ou Business).

Passo a passo

  1. Abra a ordem de repasse do dia. No menu, vá em Locação › Administração de Imóveis e clique em "Ordem de repasse do dia". Escolha a data em "Repasses até".
    Resultado: Aparece a lista do que falta transferir até a data: inquilino, quem recebe, conta ou PIX, valor, vencimento × pagamento, mês e tipo. Se não houver nada, a tela diz "Nada a transferir até esta data".
  2. Imprima a ordem, se precisar. Clique em "Imprimir" para entregar a lista a quem faz as transferências.
    Resultado: A impressão traz o título "Ordem de repasse" com a data.
  3. Faça a transferência no banco. Transfira ou envie o PIX para a conta indicada na lista, no valor indicado. Isso é feito fora do sistema.
    Resultado: O dinheiro chega ao destinatário. Na regra geral, o repasse sai no dia seguinte ao pagamento do inquilino.
  4. Marque como transferido. Abra "Todos os repasses" (ou Locação › Administração de Imóveis › Repasses), fique na aba "A transferir" e clique em "Transferido" na linha do repasse. Informe a data da transferência, a forma de pagamento, a conta de onde saiu o dinheiro e, se quiser, uma observação. Clique em "Marcar como transferido".
    Resultado: O repasse passa para a aba "Transferidos" e a saída é lançada no financeiro.
  5. Guarde o comprovante. Clique em "Detalhes" na linha do repasse. Em "Comprovante / recibo assinado", anexe o comprovante da transferência.
    Resultado: O comprovante fica guardado junto do repasse.
  6. Emita o recibo e o demonstrativo. Ainda em "Detalhes", na seção "Recibo e demonstrativo", escolha o documento e clique em "Emitir". Use "PDF" para baixar. Imprima o recibo para o proprietário assinar e anexe o assinado em "Comprovante / recibo assinado".
    Resultado: O documento sai com os dados do repasse. Cada emissão gera um documento novo na lista.

Perguntas frequentes

Na aba "Transferidos", clique em "Desfazer" na linha do repasse. Ele volta para "A transferir".

Em "Detalhes", a seção "Demonstrativo" mostra linha por linha: aluguel, comissão, descontos e total.

Sim, é permitido. Quem recebe e a conta são definidos no contrato de administração do imóvel e aparecem na ordem de repasse.

Use a prestação de contas. Veja o tutorial "Como prestar contas ao proprietário".

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