Como prestar contas ao proprietário

Abra o extrato do mês de cada proprietário, lance despesas gerais, feche o mês e envie o PDF por e-mail.

Para que serve

Mostrar ao proprietário, mês a mês, tudo o que entrou e saiu dos imóveis dele: aluguéis, comissão da imobiliária, descontos, imóveis desocupados e o valor final a receber.

Antes de começar

  • As mensalidades do mês precisam estar com baixa.
  • O proprietário precisa ter e-mail cadastrado, se você for enviar o extrato por e-mail.
  • Cada proprietário pode receber a cada pagamento ou consolidado no mês. Veja a pergunta frequente sobre como mudar isso.

Passo a passo

  1. Abra a prestação de contas. No menu, vá em Locação › Administração de Imóveis e clique em "Prestação de contas". Use as setas para escolher o mês.
    Resultado: Aparece a lista de proprietários com imóvel administrado no mês: imóveis, forma de repasse, situação (Aberta, Fechada, Enviada ou Reaberta), prazo e valor final.
  2. Abra o extrato do proprietário. Use a busca por nome, se precisar, e clique em "Extrato" na linha do proprietário.
    Resultado: O extrato mostra, por imóvel: inquilino, vencimento, aluguel, valor pago, a metade do acréscimo por atraso, a parte da imobiliária, os descontos e o repasse.
  3. Confira os pagamentos. Veja se alguma mensalidade que o inquilino pagou direto ao proprietário está como não paga. Nesse caso, clique em "Depositado à parte", escreva a observação e clique em "Confirmar".
    Resultado: A linha passa a constar como paga fora do repasse, sem gerar transferência.
  4. Lance as despesas gerais. Para uma despesa do prédio que não é de um imóvel só (por exemplo, material da caixa d'água), clique em "Despesa geral", informe a descrição, o valor e, se for parcelada, as parcelas. Clique em "Lançar".
    Resultado: A despesa aparece em "Despesas gerais" e é descontada do repasse do mês (se for consolidado) ou dos próximos repasses do proprietário.
  5. Feche o mês. Quando tudo estiver certo, clique em "Fechar o mês".
    Resultado: O extrato fica fechado e os totais ficam congelados: total dos aluguéis, total da imobiliária, total dos repasses e valor final.
  6. Entregue o extrato ao proprietário. Clique em "PDF" para baixar, "Excel" para exportar a planilha ou "Enviar por e-mail" para mandar o PDF do mês fechado. Confirme ou digite o e-mail do proprietário e envie.
    Resultado: A situação do extrato passa para "Enviada" depois do envio.

Perguntas frequentes

Clique em "Reabrir" e escreva por que está reabrindo. O repasse consolidado ainda não transferido e a conta a receber ainda não recebida deste mês são cancelados, e o extrato volta a poder ser alterado.

No cadastro do proprietário, na seção de repasse e prestação de contas: escolha "Como recebe os repasses", o dia do repasse, se ele recebe a prestação de contas e o e-mail. Clique em "Salvar repasse e prestação de contas". A troca vale a partir do mês seguinte.

São imóveis administrados sem inquilino no mês. As despesas deles, como a água, ficam por conta do proprietário e entram no total.

O prazo é o dia útil combinado no contrato de administração. A lista mostra o prazo de cada proprietário.

Saiba mais

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